Säännöt & Toimintamalli
Samba de Aurora Rovaniemi toiminnan keskeinen tavoite on edistää ihmisen kokonaisvaltaista hyvinvointia – fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista – tanssin ja musiikkiliikunnan keinoin. Tarkemmin määriteltynä tarjottavana liikuntapalveluna on tanssilaji nimeltä brasilialainen karnevaalisamba, joka yhdistää rytmin, liikkeen, kauneuden ja ilon ainutlaatuisella tavalla.
Liikuntapalveluiden ohella Auroran toimintaan kuuluu myös brasilialaiseen kulttuuriin tutustuminen ja sen vaaliminen – niin musiikin, tanssin kuin yhteisöllisten perinteidenkin kautta.
Samba De Aurora Rovaniemi – Toiminnan osa-alueet
Samba De Aurora Rovaniemen toiminnassa on tärkeää erottaa kaksi erillistä osa-aluetta:
Samba-tanssikurssi (Tmi MK Image)
HSC-projekti
Samba-tanssikurssi on Maisun (Tmi MK Image) yritystoimintaa. Hän vastaa yksin kurssien ja esiintymisten suunnittelusta ja toteutuksesta. Kurssilla ei ole muita nimettyjä tai palkattuja ohjaajia, ellei erikseen mainita.
Esiintyvä tanssiryhmä kulkee nimellä Samba De Aurora Rovaniemi, joka on rekisteröity nimi. Tämä tarkoittaa, että kaikki Auroran nimissä tapahtuva esiintymis- ja tanssitoiminta kuuluu Maisun omistukseen – riippumatta siitä, onko hän itse paikalla esiintymässä vai ei.
Auroran nimeä ei tule käyttää toiminnassa tai edustuksessa ilman Maisun erillistä lupaa tai organisointia.
HSC-projekti
Sambasta kiinnostunut voi lmoittautua Maisun vetämälle tanssikurssille, jonka aikana jokaisella on mahdollisuus päättää, haluaako tanssikurssin lisäksi osallistua myös brasilialaista kulttuuria syvemmin sisältävään HSC-projektiin. Projektin sisältöön voi kuulua mm. käsityökerhoja, yhteismatkoja, luentoja ja muuta kulttuuritoimintaa. Osallistuminen projektiin syventää omaa suhdetta tanssiharrastukseen ja brasilialaiseen kulttuuriin.
Tanssikurssilaisille tehdään kysely halukkuudesta osallistua projektiin syyskauden aikana. HSC-projektiin voi osallistua vain, jos on mukana tanssikurssilla.
Projekti toteutetaan jokaisen HSC-projektissa olevien kesken talkoovoimin, jossa yhteisenä tavoitteena edustaa HSC:n pohjoisinta sambaryhmää. Projektia johtaa Maisu, joka vastaa kokonaisuudesta, koordinoi toimintaa ja delegoi tehtäviä. Maisulla on apunaan työryhmä, jonka kanssa hän suunnittelee ja toteuttaa vuoden kokonaisuuden. Mikäli riittävää yhteistyötä ja talkoilua ei harrastajissa muodostu, projektia ei toteuteta. Projekti alkaa syyskaudella ja huipentuu kesäkuussa järjestettävään HSC-tapahtumaan Helsingissä. HSC-projektimaksu koskee kaikkia harrastajia ja se on suuruudeltaan 50€/hlö, Maksu suoritetaan projektin ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautuminen on sitova, eikä maksua palauteta. Maksu käytetään projektin toteuttamiseen.
Sponsorit
HSC-projektiin toivotaan mukaan lisää yrittäjiä tukemaan vuoden mittaista, laajaa kokonaisuutta sponsoroinnin keinoin. Sponsoriyrityksillä on sopimus Maisun yrityksen kanssa, ja sopimus laaditaan aina koskemaan yhtä projektivuotta kerrallaan. Sponsoreiden ansiosta harrastajat voivat nauttia yrittäjien tarjoamista eduista samalla kun osallistuvat talkoovoimin HSC-projektin toteuttamiseen. Sponsoreiden yhteyshenkilönä toimii Maisu.
Samba de Aurora Rovaniemi ei ole pelkästään paikallinen sambayhteisö, vaan osa laajempaa kansallista sambaverkostoa. Verkoston tavoitteena on lisätä ymmärrystä brasilialaisesta kulttuurista sekä kehittää ja laajentaa sambatoimintaa Suomessa.
SAMBA TANSSIKURSSI
1. Hyvät käytöstavat kuuluvat kaikille
Jokainen osallistuja on maksanut tanssitunnista ja saapuu paikalle omasta halustaan nauttimaan harrastuksesta. Kohdellaan toisiamme kunnioittavasti ja luodaan yhdessä myönteinen ilmapiiri. Muistathan myös laittaa puhelimesi äänettömälle tunnin ajaksi.
2. Kunnioita yritystoimintaa – tanssitunti ei ole markkinapaikka
Tanssitunti on Maisun järjestämä, maksullinen palvelu, jossa jokainen harrastaja on mukana omasta halustaan ja maksanut osallistumisestaan. Myös tila, jossa toiminta järjestetään, on yrittäjän kustantama. Tunnin aikana ei ole sallittua mainostaa tai myydä omia tai muiden tuotteita tai palveluita. Mikäli haluat kertoa tuotteista tai tarjota palveluita, tee se erikseen sovitussa tilassa ja ajassa – ei tanssitunnin yhteydessä. Annetaan kaikille rauha keskittyä siihen, mitä varten olemme paikalla: tanssiin ja hyvään fiilikseen.
3. Tanssi- ja musiikkiliikunta tukevat kokonaisvaltaista hyvinvointia.
Siksi Maisu dokumentoi somekanavillaan tanssi-ohjaajan työtään sekä HSC-projektin etenemistä videokuvaamalla tunneilla yleisnäkymää. Olethan avoin vilahtelemaan kuvissa, sillä somesisältö kannustaa monia ihmisiä lähtemään mukaan ja löytämään iloa harrastuksesta – ehkä juuri sinun kautta
4. Tanssikurssilla kunnioitamme toisiamme.
Oppilaan tehtävä ei ole puuttua toisen tanssituokioon, vaan antaa jokaisen keskittyä omaan harjoitteluunsa rauhassa.
5. Tanssikurssilaisille viralliset tiedotuskanavat ovat kotisivut ja sähköposti.
6. Tule tanssitunnille ja tuo mukanasi ripaus energiaa ja iloista mieltä! Hyvä fiilis tarttuu ja voimaannuttaa – aivan kuten tanssikin.
HELSINKI SAMBA CARNAVAL (HSC) -PROJEKTI
Helsinki Samba Carnaval (HSC) -projekti on tavoitteellinen ja monipuolinen vuoden mittainen projekti, jossa osallistujilta odotetaan muutakin kuin pelkkää tanssi-innostusta. Projektissa toimiminen edellyttää ryhmässä toimimisen perussääntöjen noudattamista.
Sen sijaan tanssikurssilla ilman HSC-projektiin ilmoittautumista riittää, että tulet nauttimaan tunneista omalla aikataulullasi ja omalla tavallasi.
1. Hyvät käytöstavat kunniaan
Mahdolliset kehitysideat ja huolenaiheet voi aina tuoda suoraan ryhmänvetäjä Maisulle. Ryhmän tai muiden harrastajien asioita ei käsitellä tai spekuloida harjoitusten, kerhojen tai muiden tapahtumien yhteydessä.
2. Projektin koordinointivastuu ryhmän vetäjällä.
Kaikki apu ja tuki ovat arvokkaita HSC-ryhmälle. Sponsori-ehdotukset voi esittää suoraan ryhmän vetäjälle, joka sopii jatkotoimenpiteistä. Yhteistyössä on parhaimmillaan voimaa.
3. Kaikki edustustehtävät hoidetaan ryhmänvetäjän kautta. Samba De Auroran nimen julkinen käyttö ilman lupaa on kielletty.
4. WhatsAppia (Wa) käytetään aktiivisesti ryhmän toiminnan tiedottamiseen.
Luethan Wa-yhteisön säännöt ryhmän kuvauksista. Käyttäydytään Wa-ryhmässä asiallisesti ja hyvien käytöstapojen mukaisesti. Ryhmään kirjoitettuja viestejä ei saa jakaa ulkopuolisille, sillä perustuslaki takaa kirjeen salaisuuden – tämä koskee myös Wa-keskusteluja. Viestit ovat luottamuksellisia lähettäjän ja vastaanottajien välillä ja kuuluvat yksityisyyden suojaan. Wa-ryhmä ei ole tarkoitettu kaupusteluun. Hoidathan tällaiset asiat yksityisviesteillä, jotta ryhmä pysyy toiminnan kannalta selkeänä.
Ylläpitäjällä on oikeus poistaa ryhmään kuulumattomat viestit. Toistuvista sääntörikkomuksista ylläpitäjä voi poistaa käyttäjän ryhmästä.
5. HSC-projektin aikatauluihin sitoutuminen on keskeinen edellytys jokaiselle projektissa mukana olevalle, jotta projekti etenee suunnitellusti ja ajoissa kohti tavoitetta. Ryhmän asioiden koordinointia varten käytetään nimilistoja, joihin tulee huolehtia oman osallistumisen merkitsemisestä sekä muiden kysyttyjen tai esitettyjen asioiden, kuten karnevaalikulkueen pääsylippumaksun, hoitamisesta,
6. Ryhmän vetäjä toimii yhteyshenkilönä kaikissa sponsorointiin, tapahtumiin ja esiintymisiin liittyvissä asioissa. Mikäli joku on kiinnostunut yhteistyöstä, sponsoroinnista tai esiintymisestä, sambaajan tehtävänä on ohjata heidät kotisivuille. Kohdasta "yhteystiedot" löytyy yhteydenottolomake
7. Liiketoiminnasta tai organisaatiosta ei ole syytä tai tarvetta spekuloida. Taustalla työskentelee toimiva tiimi, johon kuuluu myös ryhmän vetäjä.
8. Jos huomaat harrastajana sopimatonta käytöstä tai sääntöjen rikkomista, ilmoita siitä viipymättä ryhmän vetäjälle, Maisulle. Voit lähettää ilmoituksen myös sähköpostitse tai kotisivujen yhteydenottolomakkeella. Maisu käsittelee tiedot luottamuksellisesti ja noudattaa vaitiolo- sekä salassapitovelvollisuutta.
9. HSC-projektin viralliset sisäiset tiedotuskanavat.
Projektin virallinen tiedotus tapahtuu ryhmänvetäjä Maisun hallinnoiman WhatsApp-ilmoitustaulun kautta. Lisäksi käytössä on Maisun ylläpitämä sisäinen alusta, jota kutsutaan linkkikansioksi, jonne kootaan kaikki keskeinen projektia koskeva materiaali, kuten tiedotteet, opetusvideot sekä esiintymisiin liittyvät ilmoittautumiset ja sisäiset ohjeet. Jokaisen projektiin osallistuvan on suositeltavaa opetella alustan käyttö heti alusta alkaen, jotta tiedonkulku toimii sujuvasti koko projektin ajan.
EPÄASIALLISEEN TOIMINTAAN PUUTTUMISEN MALLI
Turvallinen ja kunnioittava ilmapiiri
Samba de Aurora Rovaniemen toiminnassa on ensiarvoisen tärkeää, että kaikilla on mahdollisuus harrastaa turvallisessa ympäristössä – vapaana kiusaamisesta ja muusta epäasiallisesta käytöksestä.
Pyrimme ystävälliseen ja kunnioittavaan vuorovaikutukseen. Myös haastavissa tilanteissa palautetta annetaan suoraan ja rakentavasti, hyvässä yhteishengessä asianomaiselle.
Yhteiset pelisäännöt ja toiset huomioon ottava käytös koskevat kaikkia toiminnassa mukana olevia – harrastajia, huoltajia, sponsoreita ja muita toimijoita.
Seuraamukset epäasiallisesta käytöksestä
Mikäli epäasiallista käytöstä ilmenee treenitilanteessa tai muussa Samba de Aurora Rovaniemen toiminnassa, toimitaan seuraavasti:
Henkilölle tarjotaan mahdollisuus tulla kuulluksi.
Hänelle lähetetään yksi kutsu keskusteluun.Mikäli henkilö ei vastaa kutsuun tai kieltäytyy osallistumasta keskusteluun, tulkitaan tämä niin, ettei hän halua tulla kuulluksi tai asia ei kiinnosta häntä. Tällöin ryhmän vetäjällä on oikeus tehdä päätös henkilön jatkosta toiminnassa.
Suullinen kehotus
Keskustelussa harrastajalle annetaan rakentavaa palautetta ja mahdollisuus pohtia omaa toimintaansa sekä korjata käytöksensä. Tilannetta seurataan 1–2 kuukauden ajan.
Toistuva epäasiallinen käytös ja jatkotoimenpiteet
Mikäli epäasiallinen käytös jatkuu seuranta-aikana, voidaan siirtyä seuraamusasteikossa eteenpäin ilman lisävaroitusta. Tällöin henkilö erotetaan kokonaan Samba de Aurora Rovaniemen toiminnasta, eikä hän voi osallistua HSC-projektiin.
Lisäksi ryhmänvetäjällä ja yrittäjänä toimivalla Maisulla on oikeus valita omat asiakkaansa. Tämä tarkoittaa, että erotettu henkilö ei voi myöskään osallistua Maisun järjestämille tanssikursseille.
Erottaminen
Henkilö voidaan erottaa toiminnasta seuraavissa tapauksissa:
Jättää noudattamatta ryhmän sääntöjä
Käyttäytyy toistuvasti epäkunnioittavasti ryhmän tai ryhmänvetäjän suuntaan
Jättää maksunsa hoitamatta eräpäivään mennessä
Toimii vastoin toiminnan tarkoitusta tai perusarvoja
Sabotoi toiminnallaan liiketoimintaa tai projektitoimintaa
Rikkoo törkeästi urheilun eettisiä periaatteita
Erottamisen voimaantulo ja maksujen palautus
Erottaminen astuu voimaan välittömästi ilmoituksen jälkeen. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin jo maksettuja maksuja.
Ennen erottamispäätöstä henkilölle annetaan yksi suullinen kehotus korjata toimintansa.
Sääntöjen voimassaolo ja päivitys
Nämä säännöt ovat voimassa ajalla 7/2025–7/2026, minkä jälkeen ne päivitetään seuraavalle toimintavuodelle.
Ryhmänvetäjä Maisu pidättää oikeuden tehdä tarvittaessa muutoksia sääntöihin toimintakauden aikana.