Henkilötietojen käsittelyä koskeva rekisteri- ja tietosuojaseloste – Samba de Aurora Rovaniemi

Samba de Aurora Rovaniemi on päivittänyt tietosuojaselosteen ja tietosuojakäytäntönsä vastaamaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), joka tuli voimaan 25.5.2018. Uusin tietosuojaseloste on päivitetty 1.9.2025, ja se sisältää ajantasaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

1. Rekisterinpitäjä

Tmi MK Image, Samba de Aurora Rovaniemi

Y-tunnus: 2277998-3

Maisu Kader

maisu.kader@gmail.com

2. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • tuntien ja kurssien ajanvaraukset sekä ilmoittautumiset

  • asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä (esim. peruutukset, aikataulumuutokset)

  • kurssien hallinta, osallistujalistat

  • maksujen seuranta ja laskutus

  • suoramarkkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen (vain suostumuksella)

  • palvelun kehittäminen

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • sopimukseen (esim. varaus, ilmoittautuminen kurssille)

  • suostumukseen (esim. uutiskirjeen tilaaminen tai terveyteen liittyvien tietojen antaminen)

  • lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen)

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisterimme sisältää seuraavia tietoja:

  • Henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

  • Asiakkaan ostamat ja/tai tilaamat palvelut

  • Maksureskontra

  • Harjoittelukäynnit

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään:

  • ilmoittautumislomakkeen kautta (verkossa tai paperilla)

  • sähköpostitse, puhelimitse tai paikan päällä

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Tietoja ei myöskään siirretä meidän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin tai lainsäädännön edellyttämän ajan:

  • asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen korkeintaan 2 vuotta

  • markkinointisuostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus perutaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä.

10. Tietoturva

Kaikki henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja hallinnollisin toimenpitein.

11. Evästeet ja verkkosivut

Verkkosivumme voivat käyttää evästeitä kävijäseurantaan ja palveluiden toimivuuden varmistamiseen. Evästeet voi halutessaan estää selaimen asetuksista.